Verbatim : une fidélité totale des propos tenus
Le verbatim est le miroir parfait des échanges tenus en réunion CSE et CSSCT. Tous les propos sont retranscrits sans modification, ainsi que les interventions orales et les événements pouvant survenir en réunion. L’exhaustivité est totale pour vous assurer de pouvoir vous appuyer sur vos procès-verbaux en cas de litige.
Quel est l’intérêt de choisir le verbatim pour la rédaction de vos PV de CSE ? Parce que vous aurez l’assurance de retrouver les propos tels qu’ils ont été réellement tenus en réunion. Cela vous sera bien utile en cas de litige, de contestation ou de prise de décision. Vos PV de CSE ou de CSSCT feront ainsi preuve de la plus grande fidélité en termes de retranscription des débats, mais aussi d’une excellente qualité linguistique et d’une grande clarté.
Pour une heure de réunion, le verbatim comprend plus de 20 pages de rédaction.
Tableau comparatif
Exhaustivité
Longueur
Temps lecture
Abrégé
Synthèse
Compte Rendu
Transcription
Verbatim
Les avantages du verbatim
- Fidélité totale des propos tenus
- Mention de l’ensemble des événements survenus
- Exhaustivité absolue du document
Tableau comparatif
Abrégé
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Longueur
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Synthèse
Exhaustivité
Longueur
Temps lecture
Compte Rendu
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Longueur
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Transcription
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Verbatim
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Les avantages du verbatim
- Fidélité totale des propos tenus
- Mention de l’ensemble des événements survenus
- Exhaustivité absolue du document
Exemple
Cet extrait de procès-verbal correspond à 3 minutes de discussion.
- Quelles sont les mesures prises face aux fortes chaleurs ?
La Direction : Je m’installe, et je suis à vous de suite. Voilà, oui, des mesures seront mises en place suite aux fortes températures prévues ces prochains jours. Nous allons atteindre les 40 degrés jeudi après-midi. Ce sera du jamais vu. Nous procéderons donc, je vous le dis, à une distribution d’eau dès 9h. Les pauses seront également allongées de 5 minutes, tant le matin que l’après-midi. Le taux d’humidité est également très élevé. Toutes les mesures de précaution seront donc prises. Nous envisageons d’ailleurs de décaler les horaires de travail lors des prochaines semaines, quitte à commencer 1 heure plus tôt le matin. Il faut être vigilant sur ce point. Nous ne pouvons pas nous permettre de prendre le moindre risque.
Un élu (CSE) : Ne pas vous permettre de prendre le moindre risque, vous dites ? C’est en contradiction avec ce que vous faites. Les températures étaient déjà très élevées la semaine dernière, et vous n’avez pas allongé les pauses. Les salariés ne travaillent pas dans de bonnes conditions. Ne vous étonnez pas que la production en subisse les conséquences. Nous sommes déjà dans une situation difficile en termes de productivité, alors ne vous étonnez pas que cela ne marche pas.
La Direction : Euh, nous respectons les normes en vigueur. Nous avons toujours procédé de la sorte. Les pauses seront allongées, et une distribution d’eau se fera le matin. Nous sommes loin de ne pas être attentifs à la situation.
Un élu (CSE) : Attendez, nos bâtiments ne sont malheureusement pas adaptés à ces températures. Ces fortes chaleurs risquent de réapparaître lors des prochaines années. Il faudra prendre d’autres mesures par la suite. Nous ne pouvons pas mettre en péril la santé des salariés.
La Direction : La santé des salariés est l’une de nos préoccupations majeures figurez-vous. En aucun cas, nous faisons preuve d’attentisme sur ce point, sachez-le. Nous devons tous travailler dans le même sens pour veiller au bien-être des collaborateurs.